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🏠 Tableau de bord

👥 Pointage salariés

Pointage du jour —

Historique

👶 Présence enfants

Présence du jour

Historique

📋 Fiches enfants

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🧑‍💼 Fiches salaries

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Tâches

Affichage

💰 Trésorerie

Par catégorie

Résumé

Historique des dépenses

🕐 Mon pointage

📔 Journal de bord

🏷️ Catégories de dépenses

📊 Dépenses & budget

Années comparées
Catégorie
Affichage

Dépenses par mois

Budget et réalisé —

Détail par mois

cliquez un mois pour ouvrir

🏢 Prestataires & fournisseurs

Type
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📓 Carnets

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Choisissez un enfant dans la liste

🎒 Incidents sacs — historique

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⏱ Soldes heures — Tous les salariés

au
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Sélectionnez une période et cliquez sur Calculer

🗓️ Planning hebdomadaire

—
—

⏱ Total heures par personne — cette semaine

📣 Notes de service

📚 Historique des notes

⚙️ Paramètres

Réglages de fond de l'application : on y passe à l'ouverture d'une année, à l'arrivée d'un salarié, ou quand la liste des catégories doit évoluer. Rien ici ne concerne le quotidien.

🎓 Années scolaires

L'année scolaire courante détermine à quelle période sont automatiquement inscrits les nouveaux enfants. Vous pouvez créer plusieurs années à l'avance et changer l'année courante à tout moment.

📅 Évènements

?
-
-
Informations
Prénom-
Nom-
Naissance-
Sexe-
Groupe-
Date d'entree-
Date de depart-
Adaptation-
Statut-
🎓 Inscriptions années scolaires
🌱 Programme d'adaptation
Les cinq journées d'intégration progressive, avec leur date, leurs horaires et leur déroulement. Les textes proposés viennent des Paramètres ; ils restent modifiables ici, pour cet enfant seulement.
?
-
-
Informations
Nom-
Poste-
Email-
Tel-
Statut-
Statistiques

🟢 Utilisateurs connectés

Actualisé automatiquement · Actif = vu il y a moins de 5 min
?

Confirmer

Action irreversible.

Nouvel enfant

Parent 1
Parent 2

Nouveau salarie

Sans code PIN, la personne ne pourra pas se connecter. Vous pourrez l'ajouter plus tard dans « Utilisateurs & rôles ».

Saisie manuelle

Matin
Après-midi
La pause se déduit automatiquement de la sortie du midi et de la reprise.

Modifier la présence

Modifier le pointage

Matin
Après-midi

Nouvelle tâche

— ou saisir manuellement —

Nouvelle dépense

Les photos sont réduites automatiquement avant l'envoi (≈ 250 Ko).

Modifier la dépense

Les photos sont réduites automatiquement avant l'envoi (≈ 250 Ko).

Modifier le budget

Nouvel événement

Modifier événement

Export PDF -

Le document s ouvrira dans un nouvel onglet. Ctrl+P pour PDF.

✏️ Modifier la tache

📋 Choisir une tache type

📔 Journal de bord

Catégorie

⚙️ Créneaux horaires

Ces créneaux correspondent aux lignes du planning. La pause déjeuner est l'intervalle entre la fin du matin et le début de l'après-midi.

Créneau

Matin
Après-midi

Année scolaire

⏱ Contrat horaire —

La pause n'est plus saisie ici : elle se calcule sur les pointages réels (sortie du matin → reprise de l'après-midi). Le contrat précédent sera automatiquement clôturé à la date de début du nouveau.

💶 Budget mensuel —

Un montant par mois. Laissez à zéro les mois sans budget : ils ne déclenchent aucune alerte.

➕ Nouveau prestataire

⏱ Horaires de la case

Ces horaires apparaissent sous le nom dans le planning PDF. Laissés vides, ceux du créneau sont repris.

📤 Envoyer le planning

Destinataires

➕ Nouvelle tâche type

Une tâche type est un modèle réutilisable : elle ne crée rien tant qu'on ne l'assigne pas à un salarié avec une date.

➕ Nouvelle catégorie de tâche

Catégories existantes — cliquez pour modifier

🏛️ Identité de l'association

Saisies une fois, ces informations sont reprises automatiquement dans la notice d'information et le formulaire d'autorisations remis aux familles.
Hébergement et conservation

🖨️ Listes en PDF

La liste reprend les enfants affichés à l'écran — le filtre de groupe et la recherche sont pris en compte. La feuille vierge sort les mêmes colonnes sans les données, prête à remplir à la main.

🌱 Programme d'adaptation — textes par défaut

Ces textes sont proposés à la création d'un programme. Les modifier ici ne change rien aux programmes déjà enregistrés dans les fiches enfants.
Déroulement des journées

👥 Groupes d'enfants

Le nom et la couleur servent partout : fiches enfants, présence, carnets et impressions. Un groupe qui compte encore des enfants ne peut pas être supprimé.

🔁 Tâches récurrentes

Une colonne par personne. Ajoutez les tâches là où elles doivent apparaître, ou recopiez une journée type sur quelqu'un d'autre.
📋
Cochez les tâches à rendre récurrentes. Leur catégorie et leur priorité viennent du catalogue.
⧉
❓
Ajouter un état à la liste
L'état sera proposé à toute l'équipe, sur toutes les tablettes.
Choisir une heure
--:--
Heure
Minutes

👥 Appliquer au groupe

Seuls la sieste et le repas se recopient : l'humeur, les observations d'état et le contrôle du sac restent propres à chaque enfant. Chaque valeur reste modifiable ensuite dans le carnet individuel.
😴 Sieste
🍽️ Repas
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